WorkInRomania se redeschide: ce poți pregăti de acum pentru muncitorii străini
Platforma WorkInRomania ar urma să fie din nou complet funcțională până la jumătatea lunii noiembrie, odată cu extinderea listei ocupațiilor deficitare la aproape 400 de meserii. Acesta este termenul anunțat de Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă, în urma discuțiilor cu Ministerul Muncii. Data efectivă a reluării procedurilor rămâne însă de confirmat.
Între timp, angajatorii pot pregăti documentele, bugetul și etapele de integrare a viitorilor angajați. Mai jos găsești pașii pe care îi poți începe de acum, iar la final, un plan de recrutare pe care îl poți descărca și completa pentru firma ta.
Ce s-a anunțat la sfârșitul lunii octombrie
Din 15 septembrie, anumite funcții ale platformei WorkInRomania sunt suspendate, după ce Curtea de Apel București a suspendat executarea Ordinului nr. 1073/2026 privind lista ocupațiilor deficitare.
Au fost dezactivate temporar înregistrarea și autorizarea angajatorilor, precum și depunerea cererilor unice pentru viza de muncă D/AM2. Celelalte funcționalități, neafectate de această măsură, au rămas disponibile.
Pe 30 octombrie, Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă a anunțat că, în urma discuțiilor cu Ministerul Muncii, se pregătesc două ordine de ministru: unul pentru modificarea metodologiei de stabilire a ocupațiilor deficitare și unul pentru aprobarea noii liste.
Potrivit anunțului, lista ar urma să crească de la 289 la aproape 400 de ocupații. Totodată, termenul pentru includerea unor ocupații suplimentare, la cerere, ar urma să fie redus la 10 zile. Reluarea completă a funcționării platformei este estimată pentru jumătatea lunii noiembrie, cu data de 15 noiembrie menționată în comunicat.
Pentru angajatori, acest termen poate fi un reper de planificare. Calendarul efectiv va depinde de publicarea noilor acte și de reactivarea procedurilor în platformă.
Ce poți pregăti de acum
Suspendarea listei ocupațiilor deficitare nu a suspendat și OUG nr. 32/2026. Pregătirea recrutării poate continua, chiar dacă anumite cereri nu pot fi depuse momentan.
Un prim pas este verificarea condițiilor pentru înregistrarea angajatorului în WorkInRomania. ANOFM are la dispoziție până la 30 de zile lucrătoare pentru a comunica aprobarea sau respingerea solicitării. În calendarul recrutării, asta poate însemna aproximativ șase săptămâni înainte de a putea trece la etapa următoare.
Dacă firma ta nu a mai recrutat prin noul sistem, verifică din timp dacă îndeplinește condițiile aplicabile. Printre acestea se numără lipsa obligațiilor restante la buget, desfășurarea efectivă a activității de cel puțin un an într-un domeniu compatibil cu ocupația vizată și lipsa anumitor sancțiuni, inclusiv pentru muncă nedeclarată, în ultimele 12 luni. Condiția privind anul de activitate nu se aplică pentru categoriile de lucrători aferente vizei D/AM1.
Tot acum poți pregăti contractele și traducerile. Cererea unică se depune pe baza unui contract individual de muncă înregistrat în REGES-ONLINE. Contractul trebuie întocmit în română și în limba statului de origine al lucrătorului sau într-o limbă de circulație internațională pe care acesta o înțelege.
Traducerea contractului trebuie, așadar, prevăzută de la început în calendarul recrutării, înainte de depunerea cererii de viză.
Recrutare prin agenție sau recrutare directă?
Varianta potrivită depinde de categoria în care se încadrează lucrătorii și de condițiile pe care le îndeplinește firma.
Viza D/AM1 se aplică lucrătorilor înalt calificați și altor categorii prevăzute de lege, printre care anumite categorii de personal didactic și științific și sportivii profesioniști. Pentru acest flux, cererea este depusă direct de angajator, fără condiționarea de lista ocupațiilor deficitare.
Pentru lucrătorii permanenți, sezonieri și transfrontalieri care intră pe fluxul D/AM2, recrutarea se face pentru ocupații incluse pe listă. Angajatorul are două opțiuni.
Prima este colaborarea cu o agenție de plasare autorizată de ANOFM. Agenția trebuie să constituie o garanție financiară de 75.000 de euro pentru până la 250 de lucrători plasați. Aceasta nu poate percepe lucrătorilor comisioane, taxe sau garanții pentru serviciile de plasare; comisionul agenției este suportat de firma care angajează.
A doua este recrutarea directă, în calitate de angajator autorizat. Condițiile sunt mai stricte și includ, printre altele:
cel puțin 24 de luni de activitate economică neîntreruptă într-un domeniu compatibil cu ocupația vizată;
un număr mediu de minimum 50 de salariați în anul anterior;
existența unor angajați străini în anul anterior și respectarea pragului legal de maximum 20% pentru anumite situații privind pierderea dreptului de ședere sau anularea vizei;
constituirea unei garanții financiare de 1.000 de euro pentru fiecare lucrător.
Termenul de soluționare a cererii de autorizare a angajatorului este de cel mult 15 zile lucrătoare.
Dacă recrutezi constant lucrători din afara UE și îndeplinești condițiile, merită să compari costurile și responsabilitățile celor două variante. Pe lângă comision, ia în calcul garanțiile, timpul alocat documentelor și obligațiile pe care firma le preia direct.
Cât costă recrutarea și integrarea unui lucrător
Comisionul agenției este, de obicei, prima sumă luată în calcul. Bugetul complet include însă mai multe cheltuieli.
Pe lângă recrutare, trebuie avute în vedere taxa pentru viza de lungă ședere, de 300 de euro, asigurarea medicală de călătorie cu o acoperire de minimum 30.000 de euro, traducerea contractului și a cazierului, precum și eventualele formalități de legalizare. Se adaugă instruirea de securitate și sănătate în muncă într-o limbă înțeleasă de lucrător și echipamentul de protecție. După caz, bugetul trebuie să includă și transportul și cazarea.
Pentru fiecare cheltuială, stabilește de la început cine o suportă și ce trebuie prevăzut în documentele contractuale.
Cursul de limba română trebuie inclus și el în bugetul inițial. Ordonanța prevede minimum 6 ore pe săptămână, pe o perioadă de cel puțin 6 luni, calculată de la data începerii activității înregistrată în REGES-ONLINE. Cursul trebuie să includă și elemente de integrare culturală și socială.
Pentru planificare, șase luni înseamnă aproximativ 26 de săptămâni, adică în jur de 156 de ore de curs pentru fiecare lucrător. Calculul exact trebuie raportat la perioada calendaristică aplicabilă.
În cazul unui grup de 20 de persoane, rezultă peste 3.000 de ore de participare cumulate. Dacă oamenii învață împreună, acestea nu înseamnă 3.000 de ore de predare, dar participarea și progresul trebuie urmărite pentru fiecare persoană.
Ce obligații ai după începerea activității
Recrutarea continuă cu organizarea primelor luni de lucru. Obligațiile prevăzute la art. 7 alin. (1) din ordonanță includ plata salariului în contul bancar al lucrătorului, contractul în limbile cerute de lege, instruirea SSM într-o limbă înțeleasă de acesta și asigurarea cursului de română.
Pentru angajator, asta înseamnă să stabilească din timp cine se ocupă de fiecare etapă și cum păstrează documentele justificative. Cursul trebuie organizat de la începerea activității, iar evidențele trebuie să permită urmărirea participării fiecărui lucrător.
În cazul recrutării prin agenție, absența nemotivată de peste 3 zile lucrătoare consecutive trebuie notificată agenției și Inspectoratului General pentru Imigrări în termen de 5 zile lucrătoare de la constatare. Documentele justificative privind îndeplinirea obligațiilor trebuie păstrate cel puțin 5 ani după încetarea raportului de muncă.
Nerespectarea unor obligații, precum plata salariului în cont, întocmirea contractului în limbile prevăzute de lege, instruirea SSM sau asigurarea cursului de română, poate atrage amenzi între 5.000 și 10.000 de lei pentru fiecare lucrător vizat.
De aceea, o procedură clară pentru documente, instruire și cursuri este utilă încă dinainte de sosirea noilor angajați.
Ce se întâmplă dacă un lucrător pleacă în primele luni
Pentru lucrătorii care intră sub incidența regulilor D/AM2, schimbarea angajatorului este supusă unor condiții speciale.
În primele 6 luni de la data începerii activității înregistrată în REGES-ONLINE, lucrătorul nu poate avea inițiativa schimbării angajatorului, cu excepția cazurilor justificate de încălcare gravă a condițiilor contractuale sau a raporturilor de muncă de către angajator.
În primii doi ani de la începerea activității, schimbarea angajatorului se face printr-o agenție de plasare, în condițiile legii. Dacă raportul de muncă încetează, agenția are obligații privind identificarea unui nou loc de muncă și, atunci când demersurile nu au rezultat, suportarea costurilor de întoarcere în țara de origine.
Pentru firmă, primele luni contează și pentru stabilitatea echipei. Un program de integrare bine organizat, accesul la cursul de română și o persoană de contact cu care lucrătorii pot comunica îi ajută să înțeleagă mai ușor cerințele postului și să se adapteze la viața în România.
Întrebări frecvente
Când se redeschide WorkInRomania?
Potrivit anunțului PIFM din 30 octombrie, platforma ar urma să fie din nou complet funcțională până la jumătatea lunii noiembrie 2026. Data de 15 noiembrie este un termen anunțat, iar reluarea efectivă a procedurilor depinde de noile acte și de reactivarea funcțiilor platformei.
Ce meserii vor fi incluse pe noua listă?
Anunțul vizează extinderea listei de la 289 la aproape 400 de ocupații. Forma exactă va fi cunoscută după publicarea ordinului. Tot potrivit anunțului, termenul pentru includerea unor ocupații suplimentare, la cerere, ar urma să fie redus la 10 zile.
Pot recruta lucrători străini fără agenție?
Pentru categoriile aferente vizei D/AM1, cererea este depusă direct de angajator. Pentru D/AM2, recrutarea directă presupune autorizarea firmei de către ANOFM și îndeplinirea condițiilor legale, inclusiv cele privind vechimea activității, numărul de salariați și garanția financiară.
De când se calculează cele 6 luni de curs de română?
De la data începerii activității înregistrată în REGES-ONLINE, separat pentru fiecare lucrător.
Cine plătește comisionul agenției?
Firma care angajează. Agenția nu poate percepe lucrătorului comisioane, taxe sau garanții pentru serviciile de plasare.
Planul de recrutare, gata de completat
Am adunat etapele într-un ghid practic de 8 pagini, pe care îl poți completa pentru fiecare grup de lucrători.
Ghidul te ajută să stabilești ce procedură ți se aplică, să construiești calendarul recrutării, să împarți responsabilitățile între firmă și agenție și să estimezi bugetul pentru fiecare persoană. Include și un plan pentru primele 26 de săptămâni de activitate, cu spații pentru urmărirea cursului de română.
Testează platforma Română pentru Străini și vezi cum poți organiza cursul pentru fiecare angajat nou, de la începerea activității, cu evidența orelor și rapoarte de progres.
Informațiile au caracter informativ și reflectă cadrul legislativ și anunțurile publice disponibile la data publicării. Data reluării complete a funcționării WorkInRomania și conținutul noii liste a ocupațiilor deficitare depind de actele emise de Ministerul Muncii. Pentru aplicarea prevederilor legale într-o situație concretă, consultați instituțiile competente sau un specialist în drept.